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接待,是任何活动都很常见的,特别是会议接待,有领导有嘉宾时,接待工作更是显得很重要和谨慎。这里的接待工作就只是日常我们平时接触到的会议活动接触到的接待工作进行细分。
1. 主要接待内容:包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面
2. 车辆接送:遇到领导嘉宾从外地过来时,我们应该安排车辆接送,这时候我们要安排好接待名单、接待车辆,什么领导上几号车,地点又是在哪里?是一人一车还是能拼车。
3. 接待日程安排:做好接待工作的日程安排,例如接完领导嘉宾抵达目的地后,我们又应该做什么工作。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,不相关的人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,不相关的人员不准进入会场。
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