企业会议室省钱攻略 会议室这样改造一年为你至少省一万块钱

　　99%的企业都有会议室，会议室的基本功能用于员工面试，客户洽谈，企业内部会议。公司不断壮大，分公司内部会议组织越来越难，费用也是逐渐上升，为降低企业预算，企业就把传统会议室改造成多功能的视频会议室。

　　多功能视频会议室，一般会配备音频系统，视频系统和显示器。这种会议室现多用于异地团队项目讨论，远程客户沟通等。未来，视频会议室一定会成为企业团队协作的主要趋势。为何这么说，527轻会议为您细细说来。

　　首先，视频会议室的灵活性不得不让很多企业爱不释手。大多数企业或教育学习管理机关都有很多这样的会议室，他们无需提前几天或几周安排会议。某一天，领导突然召集大家临时开个会议，就可以直接在这个会议室完成，不会因为临时安排会议而摸不着头脑。大多数会议室都安装了网络带宽，只要接通网络，使用专业的视频会议系统，打开电视机，远程端的小伙伴就可以一起加入到话题讨论中来。

　　大公司员工会议形式，相信我们大家都耳闻目睹过。可以说，一提到开会就很头疼，长长的开场白，压抑的氛围，紧张的注意力，会议效率非常低。

　　视频会议室的诞生给企业一种新型的会议体验，把全国各地的小伙伴拉入到同一个虚拟会议室，新颖的会议模式，活跃的会议氛围，提高了员工讨论项目的积极性。

　　据了解，租用一个35平米的小会议室，4小时就需要支付800块钱的费用，如果是超过100平米以上的大型会议室，至少只需2000元/4小时，而且这仅只是租用一次会议室的费用，如果加上分公司成员来回的差旅费，食宿费，算下来，是一笔不少的费用。而你若使用像527轻会议这种性能好价格低的视频会议硬件，就只需要3980元，买断价格，终身使用。每个公司能够对照下每月会议预算，相信一定会让你大吃一惊。

　　这就是为什么线下会议逐渐挪到线上来操作的根本原因，在当前的大环境下，企业一定找到降低预算的方式，而视频会议室就是他们的首选。

　　那么问题来了，企业想搭建一套这样的会议室视频会议系统到底要哪一些硬件呢？

　　显示器，比如电视机或投影仪，用于显示本地和远程端成员的视频以及文件共享内容。

　　会议桌，企业会议桌一般来说包括两种，会议圆桌和会议方桌，大家坐在会议桌旁参加会议。

　　摄像头，用于输入本地视频给远程端的成员观看，以及将远程端的视频输出显示到本地。

　　视频会议系统，比如527轻会议云盒，将本地成员与远程端成员聚集在同一个虚拟会议室，通过传输的语音，视频和文件共享来达到远程协作的功能。

　　企业会议室大小不同，需要配备的视频会议硬件略有区别，大会议室需要大广角，10倍/20倍的变焦摄像头，拾音距离远的麦克风或音响系统，而小型会议室的配置则低些，30平米以内的小会议室，可完全考虑使用像527轻会议云盒P套件这样的硬件，3980元/套，价格实惠，简单易操作，临场感高，远程端和本地成员完全感觉不到大家是在不同地方开会，没有一点的不适感，一分钟安装，一秒钟入会，一辈子使用，视频会议从未如此简单过。返回搜狐，查看更加多