企业活动会场布置摆台要素

  企业活动会场布置摆台是活动必须的环节，摆台方式也无法于课桌，剧院，圆桌几个常见方式，然而，布场虽然简单，但是却也要依旧根据气氛来烘托会议主题。

  1.首先是场地的选择。会场所在的地点能否方便与会者到达；如果会议持续数天，则有必要了解该会场或附近，是否有合适的客房能够入住；还需要仔细考虑会场的各种设备设施的规模是否能和与会的人数相匹配；场地内是否有柱子；会议的基本设备是否配备齐全等等。

  2.其次是车辆及食宿安排。如需参观，应指定车辆负责人，准备好车辆，并请参观人员按编号乘车。若无会议指南，可将食宿安排表提前交给会议主持人，在休会前告知参会人员。

  会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。

  5、维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，不相关的人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，不相关的人员不准进入会场

  3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文解决的方法印发。

  上述是一般会议要安排的事项，若选择的是广州会议场地，要工作时还要考虑到广州天气、交通状况、上班时间等等，无数个细节服务才可能正真的保证会议活动更加圆满

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