智能办公+政务升级!itc无纸化会议系统、视频会议系统成功应用于嵊州城市之窗

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  嵊州城市之窗(乡贤之家),位于开元名都大酒店第2224层,总建筑面积4600平方米,是以“富乐嵊州,慢慢的变好”为主题的综合性主题展馆,主要展示嵊州的历史人文、风土人情、发展变迁、未来展望,将成为铭记乡愁、展示嵊州城市面貌与对外形象的重要窗口,助推区域经济发展。

  嵊州城市之窗文化“硬实力”提高的同时,“软功能”也要不断强化。为给人民群众提供更高品质、更多元化、更有效率的服务体验,本着“资源统筹、功能完备、布局合理、作用发挥”的目标,今年10月,嵊州城市之窗携手itc保伦股份共同打造多元融合的智慧会议空间,赋能嵊州实现“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念!

  在此次项目建设中,itc保伦股份为嵊州城市之窗22楼会议室设计了一套集升降式无纸化会议、数字会议、专业扩声和视频会议系统为一体的音视频整体解决方案,使总系统操作便捷流畅、衔接紧密、稳定可靠,形成高效协同办公新风尚,促进城市之窗会议工作向智能化、现代化、标准化方向不断迈进。

  itc无纸化会议系统采用了先进的数字化技术,实现会议全流程无纸化,方便会议记录和归档,支持与视频会议系统无缝融合,可以在线开展多人业务培训、跨区域政治协商、多方远程沟通、接收传达会议精神等各项政务工作会议,最大限度降低经营成本,提高政务工作效能,实现各层级数据相互连通和资源共享,为与会者带来更真实有效的沟通体验。

  系统应用后,会前准备工作得到大大简化,工作人员无需打印大量会议材料,经过后台进行会议预置、议题管理、人员设置、位置安排和资料上传等,参会人员即可接收会议通知。

  会议开展期间,无纸化会议系统也能提供多种实用性功能及人性化操作,包括会议签到、文件共享、电子白板、多人同屏批注、投票表决、画面切换、演示文稿、会议服务等,多角度全方面满足各种场景化需求,助力城市之窗工作会议提“智”增效。

  会后提供保存或保密功能,会议内容可形成完整的会议文档,通过会议权限管理功能控制会议资料的下载,确保会议信息安全。

  itc无纸化会议系统带有升降式液晶屏和话筒,采用独立升降设计,面板按键单独控制液晶屏或咪杆升降,使用灵活,简单易用,轻松解决设备隐藏、保管、控制问题,保障会场环境干净整洁,彰显高端大气。

  此外itc数字会议发言单元外观轻奢简约,内置进口芯片,采用高保真音电容咪芯,搭配专业音箱使用,可展现还原性好、灵敏度较高、远距离拾音发言效果,为会议室打造清晰有力、饱满悦耳的扩声环境。

  项目投入到正常的使用中后,itc无纸化会议系统、数字会议系统、专业扩声系统、视频会议系统得到充分使用,为嵊州城市之窗开展政治协商、社情民意等工作会议带来智能便捷、高效协同、安全稳定的与会体验!

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