长桌会议时会议双方各6人怎么安排座次?

产品明细

  3、灵活掌握座次安排。如:对德高望重的老同志,可适当往前排;对邀请的上级单位或兄弟单位来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。

  知道排座规则后,你可以用自动排座软件去排,里面有预设我上面说的会场排座规则。推荐一款叫“慧排”的,现阶段是免费使用的。你可以把参会人员的名单按照优先顺序数字排好导入系统,选择里面的会场排座规则,设置好会议人数和会场布局,就能自动排座了。排出来的座次表可以直接导出,感觉还是很方便的。

  不过这个软件建议在电脑上操作,手机上不太方面。附慧排工具链接给你拿走不谢!

  会议座次安排讲究“以面门为上、以左为尊”,但是如果是接待的国际友人,则需“以右为尊”。

  在进行排座时,建议借助智慧排座软件智能排座,慧排是一款专业的智慧排座软件,其功能特点如下:

  1、真实还原会议室场景慧排支持拖拽式自定义会议室布局,环形桌、礼堂式等多种会场布局均不在话下,而且还真实还原了会议室布局

  2、内置多种常见排座规则礼堂式会议室中,系统内设10种常见排座规则,根据不同场景需求,灵活调整,一键排座。“慧排”系统支持先设中心位再左右左右排、先设中心位再右左右左排、从左到右排、从右到左排、S形等10种常见排座规则,支持不一样的区域采用不一样的排座规则。支持设空座位,满足疫情期间会务座次安排需求。环形桌的排座,系统根据实际场景,系统内置“左右左右”和“右左右左”两种排座规则。

  4、短信通知参会者落座信息排座完成,可通过短信形式一键通知参会人员座位信息,方便其寻找座位,避免会场混乱,维护会场秩序。

  5、选配电子桌牌,名单一键刷新系统支持制作电子桌牌,并可按照与座位绑定、与会议室绑定、与人绑定等多种形式绑定电子桌牌。参会人员名单可一键刷新,电子桌牌支持重复使用,实现绿色办公。

  戳这里→功能课堂 排座实用小功能,你都get了吗?解锁更多“慧排”使用技巧关注“慧排”,能了解更多会议排座

  职场是一个充满规则的地方,商务礼仪便是这套规则的系统体现,初入职场的萌新们常常会因未遵循商务礼仪而被前辈指责,即使有了多年工作经验的职场人,也常常被商务礼仪中的各种细节所困惑,而多数企业疏于组织相关培训,大家只能野蛮生长、不断试错。为帮助各位萌新以及有经验的职场人提升商务礼仪,特推出商务礼仪合集,今日更新第一篇——职场常见场合座次安排。

  不知各位有没有和小助一样的经历,在商务接待的宴席上,本应协助领导一同安排座次,却因不掌握规则不敢放手去做,只能默默的站在角落里等着被安排。回想起初入职场时的自己,每每遇到会议、商务接待中的座次安排工作,我就倍感压力,总担心因为座次安排不当而得罪了领导和来宾,还会牵连主管领导一同背锅。就在去年,小助虽已在职场混迹多年,也掌握了一些基本的座次安排规则,却在陪同政府招商团来访考察的车辆座次安排上慌了神,被动的成为了被安排的对象,回想起当时的窘境,只恨自己商务礼仪没能烂熟于心,在细节上失分,有损个人专业形象。小助想通过个人的负面案例提示警醒我们,座次安排是董助日常工作中出现频率很高、同时也是非常容易出错的一项工作,熟练掌握座次安排规则,既可彰显个人的职业专业性,也能为公司树立良好的形象与口碑。然而,小助在学习礼仪的过程中也遇到了网络资料碎片化内容多,知识体系少,内容鱼龙混杂,大量文章重复甚至相互矛盾,导致小助越学越懵。于是小助拿出了写毕业论文的研究劲头,在查阅诸多资料并相互论证后整理出以下高品质内容分享给大家。

  首先介绍座次安排的主要原则,掌握了主要原则,只需在不同场合灵活使用,再也用不着分场合去记到底是以左为上还是以右为上了。

  看到“以右为上”,相信也有不少小伙伴和我有一样的疑问,新闻里的大型会议主席台座次安排明明是“以左为上”,这又是为什么呢?

  首先从大方向来判断,区分商务还是政务场合,要以对方的习惯作为判断场合的安排。目前国内现状是私企学国企,国企学中央。作为私企,接待国企时应遵从国企的习惯。

  其次可以从细节上的业务内容来判断,与政府相关的会议要遵从政务利益,与商务谈判、做生意相关的要遵从商务礼仪。

  原则:以左为上(因政务场合居多,此处以政务场合为例,商务场合可参考下图)

  主席台人数为奇数:面向观众席,1号领导居中,2号在1号左侧,3号在1号右侧,依次排列。

  在重大会议中,为了更突出1号领导,会采取一种相对居中的安排方式,具体排次方式可参考下图

  此处所指的是签约仪式背景板上双方主体名称出现的前后,因为我们中文阅读习惯是从左到右,因此左边名称的先出现,左边就是靠前的一侧。

  可参考下图,临港新片区管委会作为招商的一方,即为主方,应在前,特斯拉为客,在后。此处政府在前,企业在后的逻辑也解释得通。

  商务场合/接待外宾(以右为上):背对沙发座,主方在左侧,上级领导/客方在右侧。

  1.圆桌主客人数相当确定主1的位置后,主1右手边安排客1,左手边安排客2,若客2位为客1夫人,则主1应安排自己夫人或女性管理者陪同客2。但主1对面(一般为靠门位置)一定要坐主方的陪同人员,方便全程协调。

  因主方人数少不能交叉落座,照顾到每个客人,那就把主方安排坐在客1、客2身边,其他客人依次落座即可,但主1对面(一般为靠门位置)一定要坐主方的陪同人员,方便全程协调。

  座位排序:后排右侧为1号座,后排左侧为2号,后排中间为3号,副驾为4号,此座为随员座,多为秘书、助理、翻译等。但在商务接待场合下,考虑到舒适度,后排仅安排2人。

  座位排序:为尊重主人,副驾为1号座,以示相伴。正常的情况下,如果前排陪同人员提前下车,后排应换座至副驾,不能让副驾空着。

  座位排序:1-7分别为:2排右座、2排左座、3排右座、3排左座、3排中间座。

  若左侧为双排座椅,则2号坐在1号右侧,若座位不紧张,可以每位领导依次单独坐一排。

  ps:在公共场合乘坐直梯且梯内人数较多时,让领导/客人先进,方便其选择站位,出电梯时靠近电梯门的人先出。

  小助温馨提醒:在学习适用商务礼仪过程中不可过于教条刻板,应根据所在单位情况及领导习惯灵活变通。

  董助群体们时常扮演着服务者的角色,面对服务对象,我们既要通过遵循商务礼仪体现对对方的尊重与个人的专业,但也要时刻谨记——极致的服务,是建立在人格平等的价值观上。商务礼仪是职场中约定俗成的行为体系,是所有场内玩家都应遵守的规则。但小助想强调的是,大家别囿于商务礼仪之中,而要将它作为工具,助力个人和公司实现真正的价值。同时祝福各位能够早日通关离场,摆脱衬衫、摆脱领带、摆脱西装、远离繁琐的规则所限~

  1、当主席台上出席领导是偶数时,领导位还需要居中安排吗?正常的情况下,1、2号领导同时居中即可;但有些大会为了突出1号领导,会安排相对居中,即1号领导居中,两侧人数不对称分布,参见文中配图。

  2、什么场合以左为上,哪些场合又以右为上?政务场合以左为上,商务场合以右为上。接待外宾时按国际惯例一般以右为上。餐桌礼仪座次安排只有以右为上。

  3、会议室招待客人是否该安排面门一侧落座呢?根据面门为上的原则,客人一般应面门而坐。

  4、招待外宾和招待内宾的座次安排有区别吗?接待外宾时以右为上,可参见新闻中外宾接待场景。

  5、陪同领导乘坐电梯,应该先进后出还是后进后出呢?陪同领导时,作为跟随者应后进后出。但公共场合电梯内人多时领导先进,靠近电梯门的人先出。