【48812】最全大型会议款待计划流程请必须保藏

　　款待，是任何活动都很常见的，特别是会议款待，有领导有嘉宾时，款待作业更是显得很重要和慎重。这儿的款待作业就仅仅日常咱们平常接触到的会议活动接触到的款待作业进行细分。

　　1. 首要款待内容：包含接站、食宿组织、欢迎仪式、请客、看望、翻译服务、文艺款待、观赏旅游、联欢文娱、票务、返离送行等方面

　　2. 车辆接送：遇到领导嘉宾从外地过来时，咱们应该组织车辆接送，这时候咱们要组织好款待名单、款待车辆，什么领导上几号车，地址又是在哪里？是一人一车仍是能拼车。

　　3. 款待日程组织：做好款待作业的日程组织，例如接完领导嘉宾抵达目的地后，咱们又应该做什么作业。

　　6、会场安置、会场安置要足够体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗号登。(2)设置主席台，执行主席台领导，组织坐次，设置讲话席，访问席签、话筒，并确保音响效果。(3)确认会议桌摆放方式，清晰区分分会场区域，并使与会者清晰。(4)确保照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有用。(5)摆放适合花卉。

　　7、后期服务作业。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化文娱、安全捍卫等做出详尽组织。

　　5、保持好会场次序。会议开端前5分钟，封闭会场大门，与会人员入座组织妥当，不相关的人员脱离会场;开会期间封闭手机，一般不允许找人，不相关的人员禁绝进入会场。

　　6、做好会议记录，写好会议简报。7、组织照相。8、为与会人员预定车、船、机票等。

　　1、会议完毕后，要查看会场，带回剩下资料、席签等。2、组织送站。依据与会人员离会时刻，提早组织车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、搜集、归档作业。4、做好会议报导作业。