【48812】策划之家:会议服务作业内容细节介绍!
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跟会是指最重要的包含了对会议活动前、中、后期一系列的策划与履行作业,并关于全体细节的彻底把握,以下便是有关于整个会务服务作业的具体内容。
6.会场安置。会场安置要足够体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗号等。(2)设置主席台,履行主席台领导,组织坐次,设置讲话席,摆放席签、话筒,并确保音响效果。(3)确认会议桌摆放方式,清晰区分会场区域,并使与会者清晰。(4)确保照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有用。(5)摆放适量花卉。
7.后勤服务作业。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全捍卫等做出详尽组织。
8.做好会议讲话、投票、发奖、团体照相等方面的预备作业。9.进行会前检查或向领导报告预备作业情况。
5.保持好会场次序。会议开端前5分钟,封闭会场大门,与会人员入座组织妥当,不相关的人员脱离会场;开会期间封闭手机及bp机,一般不允许找人,不相关的人员禁绝进入会场。
1.会议完毕后,要检查会场,带回剩下资料、席签等。2.组织送站。依据与会人员离会时刻,提早组织车辆、送站人员等。
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